Tiimin kokous 10.9.2019

Kokouksen muistio pdf-tiedostona (aukeaa uuteen ikkunaan)

Tiimin kokous 10.9.2019 kello 17, Eteläranta 8, Helsinki

1. Kokouksen avaus
• ajassa 17 05

2. Kokouksen järjestäytyminen
• Julia Manni po, Jona Sivonen sihteeri, paikalla Angelica Saari, Elsa Pakkasvirta, Petteri Näreikkö ja toimistolta Sara Latvus ja Jonas Biström. Poissa Sinituuli Suominen ja Anni Valden.

3. Esityslistan hyväksyminen
• hyväksytään sellaisenaan

4. Hallinto ja talous
a. Jäsenkokouksen esityslista
• Mitä asioita tulisi käydä läpi syksyn jäsenkokouksessa? Alla listattuna asialista jossa on sääntömääräiset ja yleensä käsitellyt asiat.
1. Kokouksen avaus, päätösvaltaisuus ja kokouskäytännöt
2. Puheenjohtajan, sihteerin, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkastajien valinta
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Verkoston ajankohtaiset kuulumiset
5. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden tiimiläisten valinta vuodelle 2020
6. Globalistin päätoimittajan ja toimitussihteerin valinta vuodelle 2019
7. Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2019
8. Muut esille tulevat asiat
9. Ilmoitusasiat
10. Kokouksen päättäminen
Esimerkkejä muista asioista joita voi käsitellä *(viime vuoden kokouksesta): keskustelu kansainvälisestä yhteistyöstä, keskustelu jäsenrekisteriuudistuksen etenemisestä
– Aikaisemmin puhuttu paikkarisihteereitä tiimiin, ei jäsenkokoukseen omana kohtana ja lopullisena, mutta mainitaan kuulumisissa että siihen suuntaa mennään (toimintasuunnitelmaan??) ei agendaan

b. Budjetti
– Rahaa käytettävissä, 70% käytetty verkoston budjetista, Globalistin budjetti ja kamppanja omansa. Verkoston budjetin käyttö hyvässä jamassa, Globalistin budjetti raiteillaan, kampanjan budjetissa vielä reilusti rahaa (13% vasta käytetty) täytyy vielä käyttää tapahtumakuluihin (käytetään 15v synttäreihin). Rahan käytölle suunnitelmat, joten kaikki hyvin.

5. Vaikuttamistoiminta & teemaryhmät
a. juhlavuosikampanja
• Jonas kertoi tiimille juhlan suunnittelusta ja muusta oheisesta (tempauksesta ja visuaalisesta ilmeestä). Manni laittaa viestiä koko verkostolle itse juhlan suunnittelusta, tekee siis doodlen, jonka kautta sitten kartoitetaan juhlan luonnetta ja sisältöä.

6. Koulutus
• Linnea ja Joanna Turusta ovat lupautuneet pitämään Turussa A-koulutuksen.

7. Tapahtumat
a. Changemaker-viikonloppu
• Suunnittelu hyvällä mallilla. Angelica, Petteri ja Toimisto kertoivat viikonlopun sisällöstä ja koulutusten sisällöstä.
b. Nuorten rauhanviikko
• KUA:n eksku: Sini on mainostanut sähköpostilistoilla ja ryhmissä. Tarvittaisiin vähintään 15 ilmoittautunutta.
• Rauhanviikon CM-ilta
• Pitää mainostaa ja selvittää keitä pääsee tiimistä. Tiimiä kehotetaan pyytämään kaikkia tuttuja mukaan. Lauantaina tapahtuu Oodissa seminaari, jonne saadaan ständi joka kertoo toiminnasta. Manni ja Sivonen menossa ainakin. Arvostetaan Sinin panosta Rauhanviikkoa kohtaan 🙂
c. Rauhan illallinen
• Elsa tapasi Mohammadia ja totesivat, että aika ei ehkä riitä ja puitteet ei ole nyt ihan parhaat, joten rauhan illallista ei tapahdu näissä aikatauluissa. Koitetaan saada esim. keväälle uuden kampanjan kunniaksi, jolloin olisi myös aikaa suunnitteluun.
d. CM-ilta sieniretki 3.10.
• Elsalla homma hanskassa. Tulkaa kaikki mukaan!

8. Paikallisryhmät ja jäsenasiat
• Uusieniltoja järjestellään eri paikkakunnilla. Ei muuta uutta.

9. Tiedotus
• Changemakerin 3 teema s-posti listaa yhdistettiin yhdeksi isoksi listaksi selkeyden vuoksi. Jee! Nettisivujen tunnarit jollekkin tiimiläiselle (Anni?).

10. Globalisti
• Homma rullaa. Globalistin koulutuksessa oli porukkaa ja kaikki innostuneita.

11. Kansainvälinen toiminta
a. Youth CoPin kokouksessa keskusteltiin syksyn ohjelmasta, erityisesti siitä, millaista yhteistyötä hallituksen nuorisoedustajan kanssa kannattaa tehdä. Lisäksi suunniteltiin alustavasti General Assemblyä vuodelle 2020.
b. Sini ja Matias kirjoittavat lokakuussa blogin Youth CoPista.
• Käytiin tiimin kanssa läpi Sinin kirjoittamat pointit. Kambozasta tulossa viikonloppuun edustajia näillä näkymin.

12. Sidosryhmät ja yhteistyöhankkeet
• Suomen somaliverkosto sanoo mainostavansa ABC-koulutuksia järjestölleen. Tästä mahdollisesti yhteistyötä tulevaisuudessa.

13. Ilmoitusasiat
• Kaikki somettaa häshtägillä #rauhanviikko! Ei muuta lisättävää. Uusi harkkari valittu, aloittaa seuraavana maanantaina!!!! Tettiläiset myöhemmin syksystä.

14. Muut esille tulevat asiat
• Ei mitään.

15. Kokouksen päättäminen
• Kokous päätetään ajassa 18.11!