Tiimin kokous 20.5.2016
Kokousmuistio (pdf, avautuu uuteen ikkunaan)
Tiimin kokous 20.5.2016 klo 16.00. Kirkon Ulkomaanavun toimisto, Eteläranta 8, 00130 Helsinki
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 16:05.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajana toimii Ronja Karkinen, sihteerinä toimii Laura Tiitu. Skypeitse Jaana Rissanen, Noora Mattila, Jaro Karkinen ja Sini Savolainen. Paikalla työntekijät Sini Tyvi ja Pertti Keinänen.
3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista ilman muutoksia.
4. Yhdenvertaisuussuunnitelman tekeminen
Pertti ja Sonja olivat Allianssin yhdenvertaisuuskoulutuksessa. Toteutetaan kysely ja tehdään yhdenvertaisuussuunnitelma. Kootaan työtyhmä tätä varten.
5. Tiimin edustaja harjoittelijan rekrytointiprosessiin
Tiimiläiset ovat estyneitä osallistumaan rekrytointiprosessiin.
6. Syksyn suunnittelu
Päätettiin, että jäsenkokous pidetään eri aikana kuin syksyn koulutusviikonloppu. Päätettiin, että jäsenkokous pidetään 29.10. ja sen yhteyteen tulee muutakin ohjelmaa. Tiimin strategiapäivä 20.8. Helsingissä. Teemaryhmien kokouksien ajankohdat tulee ilmoittaa koko syksylle, jotta saadaan uutiskirjeeseen.
7. Tiimin kokousten aikataulut (kesä- ja elokuun kokoukset)
Kesäkuun kokous sovitaan myöhemmin kun kaikki tiimiläiset tavoitetaan. Elokuun kokous pidetään 19.8. klo 16:00 Helsingissä.
8. Yhteistyö SKY:n kanssa
Minna Mannert SKY:n pääsihteerinä esitteli UM-rahoitteista hankeideaa, jolla pyritään saamaan seurakunnista reilun kaupan edistäjiä. Päätettiin lähteä hankeyhteistyöhön SKY:n kanssa.
9. Kansainvälisyys
SommerSNU edustajien valinta: Hakemuksia tuli 2 kpl. Valittiin Saara Jurvelin ja Anni Valdén.
Kanta uusiin hakemuksiin kansainväliseen Changemaker-yhteisöön: Hyväksytään Tanskan ja Kambodzan hakemukset.
Suomen edustaja kansainväliseen skype-kokoukseen: Ronja ja Jaro selvittävät mahdollisuutensa osallistua.
10. Ympäristö
Kampanjan kuulumiset: paneelikeskustelu
Changemakerilta edustaja ECEN-konferenssiin: Tiimi haluaa lähettää 1-2 edustajaa konferenssiin. Ronja tekee hakuilmoituksen, ja yhdessä Sinin kanssa päättää lähetettävät.
Changemaker mukana Käänteentekijät -ryhmässä: Changemaker on myös mukana Käänteentekijöiden ulostulossa, jossa Suomesta pyritään saamaan 100% uusiutuvan energian valtio. Ulostulossa pyritään vaikuttamaan siihen, että ympäristöjärjestöt saavat osallistua uuden lain valmisteluun. Changemaker Ronjan johdolla ottaa kantaa siihen, että valtio kompensoi päästökaupasta aiheutuvia kuluja.
Laura Tiitu poistui kokouksesta, sihteerinä jatkoi Pertti
11. Rauha
Ronja soittaa Ainolle, ja sopii kevään tapaamisista kampanjasuunnittelun vauhdittamiseksi ennen kesää. Tavoitteena on sopia suunnittelun ja toteutuksen aikataulusta ja hahmotella kampanjakärkeä ennen juhannusta.
12. Talous
–
13. Jäsenet
Painotettiin tapaamiskalenterin julkaisemisen tärkeyttä. Olisi ideaalia, jos kaikilla teemaryhmillä olisi jo ennen kesää koko syyskauden tapaamiset kalenterissa (esim. ympäristö- ja rauharyhmälle kaksi kokousta kuussa ja talousryhmälle kuukausittaiset kokoukset). Henkilökohtainen mukaan pyytäminen on tärkeää.
14. Paikallisryhmät
Paikallisryhmiä pyritään saamaan seurakuntien yhteyteen.
15. Tapahtumat
Kuultiin kuulumiset tapahtumista Rajat auki -rauhalle ja Yhden Hinnalla. Tapahtumien päällekäisyys verotti toteuttajamäärää. Kohtuullisen hyvä tavoittavuus molemmissa tapahtumissa.
Maailma kylässä -festareita tulee kaikkien vielä mainostaa tapahtumaa vapaaehtoisille, jotta saisimme lisää tapahtuma-avustajia.
Jaana Rissanen poistui kokouksesta
16. Koulutus
–
17. Tiedotus
Tapahtumissa voisi olla instavastaava.
Noora Mattila poistui kokouksesta
18. Globalisti
Seuraavan lehden jutut alkavat olla kasassa. Tekstejä on oikoluvussa. Harjoittelija tekee toimitussihteerin tehtäviä. Lehti menee toukokuun lopussa taittoon. Lehden ilme muuttuu hieman.
19. Toimiston kuulumiset
–
20. Ilmoitusasiat
12.5. Ronja ja työntekijät tapasivat Kirkkohallituksen edustaja kirkkoneuvos Kimmo Kääriäisen
21. Muut esille tulevat asiat
–
22. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 18:33.